Zoek niet verder! Indien je een digitaal notitieblok nodig hebt dat al je aantekeningen, notities en breinflarden moeiteloos verzamelt én opslaat, dan zie hier: de Holy Grail onder notitieboeken: Evernote. We vertellen je waarom het werkt, hoe het werkt en waarom je niet meer zonder kunt. Even enthousiast als wij? Lees mee.

Sommige dingen zijn tijdloos, en andere dingen zijn echt van deze tijd. Pen en papier: gaat nooit verdwijnen. Het blijft de beste tool om materie vast te leggen, om te noteren. Volgens je brein dan. Tijdloos.

Technische ontwikkelingen daarentegen – apps en andere softwareprogramma’s – kunnen ontzettend snel opkomen en weer verdwijnen. Maar er zijn er altijd een paar die blijven. Zo’n digitaal blijvertje, en waardige compagnon voor het tijdloze pen en papier, is Evernote.

Digitaal aantekeningen maken? Waarom je Evernote moet kiezen

Je zit met een probleem. Je kunt zoveel noteren als je wil: tijdens die vergadering, lezing of college om te onthouden wat er gezegd wordt, over het boek dat je aan het lezen bent om ervan te leren, of voor je PhD-onderzoek of scriptie om een overzicht te krijgen in die wirwar van informatie en research die je hebt verzameld. Noteren lukt altijd. Notebooks vol, pen na pen kun je leeg kladden.

Maar zorgen dat je kunt terugvinden wat je noteerde of gemarkeerd hebt, da’s een ander verhaal. Dat gaat je lastig lukken zonder technologie. Al die losse papiertjes, markeringen in de kantlijn, gearceerde gedeelten in je boek en volgekliederde notebooks – die gaan weliswaar nergens naartoe, maar om nou te vinden wat je zoekt tussen al die papieren – net op het moment dat je het nodig hebt? Niet ideaal. Meestal ligt die ene notitie net op een andere plek dan jij bent, of je vindt überhaupt die ene quote niet meer tussen die berg notities die je optekende.

Daar heb je niks aan.

Papier is goed om te noteren, niet om te reproduceren. Wil je nog iets nuttigs doen met je notities en informatie, verwerk ze dan: sla ze op. Je wil namelijk voorkomen dat je eindigt met bergen kladpapier of vergeten aantekeningen.

Dat is waarom we ins ons boek ‘Elke Dag om 15.00 Uur Klaar’ een heel hoofdstuk wijden aan verzamelplekken (die kladblok, dat notitieboekje, en al die andere tientallen plekken waar je informatie stalt). Maak gebruik van één vaste plek om al je aantekeningen en briljante ideeën vast te leggen en op te slaan. 

Met Evernote.

digitaal notitieblok 3

Dagelijks handige inzichten? Volg ons op social media!

Volg ons onder andere op Instagram of Pinterest. Daar krijg je niet alleen handvatten op het gebied van slimmer communiceren, je ontvangt ook de slimme tips waarmee je jouw productiviteit een boost geeft. De laatste artikelen netjes en overzichtelijk in je mailbox ontvangen? Schrijf je dan in voor de tweewekelijkse nieuwsbrief.

Leer je liever lezend, lees dan ons boek Elke Dag om 15.00 Uur Klaar. Maak kennis met de beste inzichten uit onze trainingen en leer slimmer werken in plaats van harder. En snellezen? Tekstbegrip? En leessnelheid? Zulke zaken komen ook aan bod.

Welk digitaal notitieblok? Evernote. Dit is waarom

Wat er zo goed is aan Evernote? Nou, het digitaal schrijfblok helpt je niet alleen alles vastleggen, het houd ook alles bij elkaar. Zo neem je het overal mee naar toe (je synchroniseert op meerdere apparaten) en vind je ook sneller de juiste notitie. Dankzij de krachtige zoekfunctie.

Dus:

  • Al je digitale notities zijn altijd vindbaar en toegankelijk op 1 centrale plek, als je thuiswerkt en werkgegevens nodig hebt bijvoorbeeld.
  • Al je digitale notities zijn doorzoekbaar, als je net die ene quote zoekt bijvoorbeeld. Je kunt zelfs op handschrift zoeken!
  • En al notities op papier zijn – net als alle andere offline en online informatie – in 1 klik over te brengen naar je digitaal notitieblok.

Daarnaast beschikt het over een aantal nieuw functies.

Evernote biedt jou nu de mogelijkheid om een takenlijst te maken waarop je al jouw to do’s kwijt kunt en koppelt aan je gemaakte notities (handig!). En je agenda? Ook die kun je tegenwoordig koppelen (ook handig!). De tool is dus niet alleen een digitaal notitieblok, maar kan ook fungeren als een allround time management systeem. Daar een andere keer meer over. Voor nu: terug naar het noteren!

Hoe werkt een digitaal notitieblok?

Je notities en andere te bewaren (achtergrond)informatie overbrengen naar Evernote is simpel. Dat is één van de belangrijkste kenmerken die deze digitale ontwikkeling de beste in zijn soort maakt.

Evernote heeft namelijk een paar handige foefjes die perfect werken met je online informatie, geschreven notities, ebook-markeringen en/of PDF-aantekeningen – en je digitaal notitieblok in Evernote.

In onderstaande video legt Björn Deusings, directeur en time management expert binnen Tijdwinst.com, je uit hoe hij zelf zijn aantekeningen organiseert.

Welke functies kent Evernote nog meer?

Scan je belangrijke papieren (voor offline informatie)

Digitaliseren van offline aantekeningen doe je met de extra Evernote app Scannable. Je hoeft je iPhone of iPad maar boven je aantekeningen te houden en binnen een tel zijn ze gedigitaliseerd. Ingescand, en automatisch geoptimaliseerd. Hoef jij alleen nog op een knop te drukken om ze naar Evernote te sturen:

Voor alle Android-gebruikers: in Evernote zelf zit ook een scan-optie, die net zo handig werkt – ook met jouw apparaat (Scannable werkt alleen met Apple).

Bewaar online informatie, webpagina’s of screenshots

Op je tablet en PC installeer je de Evernote Web Clipper. Op je telefoon de app (voor Apple of Android). Vanaf nu sla je je online (delen van) informatie met zelf toegevoegde notities supersnel op, door op het Evernote olifanten-icoontje in je webbrowser te klikken, te kiezen of je de complete pagina of een geselecteerd gedeelte met of zonder opmerking wil plaatsen, en als je wil zelfs te ordenen in een bepaald notitieboek en te labelen voor een nog betere (terug)vindbaarheid:

Op je smartphone geselecteerde stukken tekst te delen met de Evernote app (icoontje staat er vanzelf tussen na installatie), met dezelfde verfijningsopties:

digitaal notitieblok

Kortom: wat is de beste notitie app of software? Je raadt het vast

Lezen doe je met je hoofd, notities maken doe je digitaal (of synchroniseer je van papier naar digitaal) – verwerken doe je in een digitaal notitieblok. En als je “digitaal notitieblok” zegt, zeg je “Evernote”. Er is geen alternatief dat kan tippen aan dit programma. (Geen aandelen in dit bedrijf, alleen maar enthousiasme.) Want:

  • Al je digitale notities zijn altijd vindbaar en toegankelijk, op 1 centrale plek.
  • Al je digitale notities zijn doorzoekbaar, als je net die ene quote zoekt.
  • En al je overige online en offline informatie is – net als die notities trouwens – in 1 klik over te brengen naar je digitaal notitieblok. Dat komt door een paar fijne features: Scannable (voor Apple) of de interne scan-functie van Evernote (voor Android en Apple), dat je geschreven notities en andere offline informatie in een tel scant en naar je gewenste digitaal notitieboek in Evernote stuurt. Web Clipper, dat alles online in een klik naar je gewenste digitaal notitieboek in Evernote stuurt. Complete pagina’s, artikelen of één interessante alinea of quote. Kanttekeningen mogelijk.

Daar – in Evernote – vind je alles weer in een klik terug, via de zoekbalk. Zoek op een aangemaakt label (‘jaarvergadering’, ‘2017’ of ‘scriptie’) of rechtstreeks naar de term die letterlijk tussen al je opgeslagen notities en informatie zit.

Zie je? Dat werkt beter dan je papieren notitieboek(en) of hoofd ooit kan werken. Je notitieboeken mogen blijven, maar digitaliseer ze dan. Je hoofd mag ook blijven, maar gebruik het liever als werkplaats dan als opslagplaats voor je notities. Gebruik het om te lezen, luisteren en leren. Gebruik pen en papier om het vast te leggen. Gebruik Evernote om het allemaal op te slaan en terug te vinden. 

Simpel!

digitaal notitieblok 3

Meer weten over slim noteren (én onthouden)?

Wil je nou meer weten over slim aantekeningen maken of noteren, lees dan eens onderstaande artikelen.

Ga je er liever eens écht goed voor zitten, lees dan ons boek ‘Elke Dag om 15.00 Uur Klaar’. Daarin komt Evernote en noteren aan bod, maar leer je ook tal van praktische en toepasbare timemanagement tips and tricks. Ideaal voor de kenniswerker die liever slimmer werkt in plaats van harder.

Wie zijn wij? | Cursus Snellezen

Tijdwinst.com is een trainingsbureau dat zich specialiseert in slimmer (samen)werken. We bieden door het hele land diverse (online) trainingen aan, variërend van time management, assertiviteit, gesprekstechnieken tot aan snellezen. Nieuwsgierig? Neem dan zeker eens een kijkje op onze website of blogs, en schrijf je in voor één van onze (digitale) trainingen.

  1. 1-daagse training Time Management | Blog
  2. 1-daagse training Assertiviteit | Blog
  3. 1-daagse training Gesprekstechnieken | Blog
  4. 1-daagse training Feedback Geven | Blog
  5. 1-daagse training Snellezen, Mindmapping en Geheugentechnieken | Blog
  6. 1-daagse training Effectief Thuiswerken voor Teams | Blog